辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，較好而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。江蘇企業(yè)OA系統(tǒng)價格

企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中，讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation，簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。福建中小企業(yè)OA系統(tǒng)定制OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。

目前市場覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例，概括為以下幾個特點。一個平臺：統(tǒng)一的基礎管理平臺，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、權(quán)限統(tǒng)一分配、身份統(tǒng)一認證。兩個門戶：統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺，將外網(wǎng)信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結(jié)合起來，有效提高工作效率。集團化管理：應用對象覆蓋多級機構(gòu)，實現(xiàn)“大OA套小OA”的應用模式。四大應用：工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應用。OA系統(tǒng)是一種非常實用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，它可以幫助公司實現(xiàn)各項管理工作，可以說是整個公司和團隊的紐帶，有助于提高工作效率和管理水平。

OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，成為OA軟件的中心價值定位，如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話，OA軟件的中心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和相關部門機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。OA系統(tǒng)利用科學的數(shù)學模型。

企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時就需要對原辦公系統(tǒng)進行功能擴展和升級的二次開發(fā)，這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術不同，需要的開發(fā)周期、資金、風險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進行二次開發(fā)，使其開發(fā)周期長、風險高、費用支出大，而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺技術可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中，使得開發(fā)周期縮短、費用低、風險小，可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長遠保證。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的人力資源管理效率。南京員工OA系統(tǒng)架構(gòu)

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OA系統(tǒng)的“安全性和保密性”：OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下：平臺安全：架構(gòu)設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權(quán)限控制、支持身份認證接口、防篡改、防矛盾解除等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。江蘇企業(yè)OA系統(tǒng)價格